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第405章 提高效率(2/2)

功夫都用不到正点上。

张远想了想,随即又抽出一份奏章,递给女帝。

“陛下,你看看这一份,告诉我上面写了一些什么?”

“你要做什么?”

落梦雪大为不解。

张远并不解释,是坐到女帝身边,伸出一根手指,按在桌面上。

“我想想办法,帮你提高处理公务的效率。”

出于张远的信任,女帝点了点头。

她也觉得每天有很多时间浪费在一些无意义的事情上。

随即拿起这份奏章,女帝翻开奏章的那一刻,张远开始点着桌面,开始帮女帝计时。

女帝阅读完之后合上奏章。

张远随即问道。

“奏章上面说了什么?”

“很简单,是下马关守将王福,说是下马关损毁严重,请朝廷拨款修建。”

张远微微皱眉,女帝说完这一句话,用了还不到四秒。

可是看了这份奏章,却足足花了一分钟。

才搞清楚这份奏章里面写了什么。

所有的奏章,前面都是长篇大论。

不是向女帝问好,就是表忠心。

往往只有最后一两句话才是奏章的实际意思。

“陛下,你刚刚看这份奏章。

用了50个呼吸的时长。

可是这份奏章,你却只用了四个呼吸。

就说出来里面的意思。你不觉得这样的速度很慢吗?”

女帝这时候好奇的问道。

“那你有什么好办法?”

张远想了想,于是从旁边拿起一张白纸。

直接做出了一张表格。

递给了女帝。

女帝看着这一张奇怪的表格问道。

“这是干什么……?”

张远向她解释道。

“陛下,臣觉得你处理政务的时间实在是太慢。

我们应该采取更加有效的处理政务的手段。”

女帝好奇的接过张远手中的表格。

表格第一行,就是有四个大字。

江国奏表。

第二行则是五颗星星,一字排列。

女帝指着这五颗星星说的。

“你这江国奏表四个字,朕能理解。

为什么要画五个奇怪的符号?”

张远这时候耐心解释。

“以后凡是呈给你的奏章。

一律要求下方官员,自行按照轻重缓急,划分等级,最高五星。

女帝还是有些不明白。

“为什么要分等级?还要用这星星来表示。”

张远耐心解释道。

“就比如你刚刚收到那个什么蔡州橘子的奏报。

这明显就是一份不痛不痒的奏报。

以后凡是这种,一律归纳为一星。

下马关,修缮城墙的事,我觉得可以归拢为二星事件。

像旱灾,流民,匪寇,可化为三星。

瘟疫,洪水,叛乱可划为四星。”

女帝眼前一亮,一边听一边不住点头。

“这样的话,朕只要一眼就能知道这件事到底重不重要。

好像还挺不错,那什么是五星事件?”

张远缓缓说道。

“五星当然是很重要的事。

比如敌国入侵,或者出征,才能化为五星。”

以后,这样你处理起来也有一轻重缓急。

女帝嘴角勾出一丝弧度。

又重新看向这个表格。

第一个就是上表人,年龄,地址,时间,官职……。

这几样只占了整张表格的一小部分。

最后一个所奏之事,占了足足一大半纸张。

张远继续向女帝解释。

“陛下,只要

这样的话,谁奏的……什么事,你都可以一目了然。

而且你还可以优先看事情。

然后再经过自己判断。

要不要看上报人的信息。”

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