正事谈完之后, 白子玉又和对方聊了一会, 当初在美国的时候也是朋友, 无论作为领导还是作为朋友, 白子玉觉得她都应该关心一二,而且也是真的想对方能好好注意身体,因为未来的路还很长。
稍作休息白子玉就踩着点去了会议室,上次拿下的地皮因为地理位置等原因,加上专业策划团队的意见建议,白子玉决定用来建楼盘, 而且要打造成一个设施设备一应俱全的小城区,所以新商场就是为了保障居民购物而决定修建的。
开这个调度会就是为了把方案和设计图定下来,由红梦地产牵头,总公司涉及到的各个部门全力配合,争取在五年内全部完工。
这个会一开就开到了中午, 虽然白子玉心中早就有了主意,但还是想听一听大家的意见建议,作为掌舵人,她可以内定也可以暗箱操作, 但是她也不能让下属养成事事依赖自己完全没有主见,所以该走的程序和过场她都会走一下, 即给大家有说出自己想法机会, 也能让她知道下面的人的想法, 所以也是必须的。
按照行程安排, 她今天下午要到欧洲出差一趟, 一是参加安本物流欧洲分公司正式成立,二是顺便参加一个物流行业的国际性峰会,少则一个星期,多则半个月,所以午饭过后就开始做相应的工作安排。
根据以往的惯例,只要董事长或者总裁需要较长时间出差都会安排行一位使代理权一位辅佐,可以是董事长或者是总裁自己喜欢的同一级别,也可以根据具体情况适当安排或者轮流安排。
所以白子玉思虑再三决定由性格稳重且颇具声望的一位老董事行代理权,另一位眼里容不得沙子的懂事辅佐,至于执行这一块,则由能力不错办事老练的何福来副总裁行代理权,秦文丽副总裁辅佐。
辅佐说的好听点是二把手,说不好听一点就是监督的意思,这种安排一是惯例,二也是公司规章制度规定的,所以虽然大家都没说,但是心里都明白。
而会不会发生鹊巢鸠占的情况,就是会不会发生行使代理权的最后代替总裁或者董事长的情况?无论是根据公司的规章制度还是继承法以及经济类相关法律法规都不会发生这种情况。
如果总裁在出差途中发生意外或者发生其他情况导致生死的,因总裁一职是聘用制,其享有的股份红利会自动取消,这是目前的情况,随着公司的上市以后总裁一职会享有一定的股份,但这个股份只是总裁一职附带的红利,不是属于个人,所以一旦总裁离职或不在职,其享有的一切权利和待遇都会自动解除。
为了防止行使代理权的人暗度陈仓或者动其他的心思,公司规定行使代理权的人和辅佐一职的人就算各种条件都符合也不得升任其代理一职即转正,这一条件适用于全公司任何岗位,包括董事长安排的行使代理权人也一样,所以一旦被安排这一职位不但不能起其他心思,反而还会祈祷上司安安全全的。
至于董事长一职虽然也是同理,但是毕竟是整个公司的掌舵人,所以安保力量肯定是够的,但有时候可能人算不如天算,所以一旦身居这个位置都会提前私下立下公证遗嘱,白子玉也不例外,已经立下遗嘱留给母亲,若以后有改变再行更改就可以了。
白家绝对掌控白氏的控股权,所以就算掌舵人发生了意外,董事长一职也不会落入别人的手中,只会是白家其他人继承从而担任。
而且最重要的是行使代理权的这个“权”并不是完全等同于董事长或者总裁拥有的权力,这也是为了保证行使代理权的人不能瞒着上司做些损公利己的事或做下欺上瞒下的事,所以这个代理的权,只是处理日常事务而已,遇到重大事件还是要向领导请示批准后才可以。
所以白子玉安排了以后,很放心,安排好以后就开始批阅文件,看一遍都没问题的就签字,若是有问题就会打回去重做,因为每天要签字的文件都很多,而白子玉也不可能把全部的时候都放在看文件上。
为了提高效率,也为了避免出现错误的文件呈现到白子玉的面前,秘书一科都会先过一遍,出差错的文件秘书一科也有权打回去,而且会将所有的文件按照轻重缓急和类别分好类再送到白子玉的办公室。
虽然已经是董事长,但是白子玉日常工作还是多在总裁办公室,董事长办公室则比较少去,如果有事董事长秘书也会及时通知她,这次外出她就带了董事长秘书两人、秘书一科秘书两人和相应的保镖。
机票定的是晚上七点,所以忙完以后白子玉还回了一趟山庄,这次至少要离开C市一个星期,她得回去见见母亲,至于奶奶自从完全卸任之后,基本上很少呆在家里,这阵子好像在国内游玩,昨天晚上给她打电话的时候是在九寨沟,今天好像准备去成都。
至于母亲白子玉真的是有点怕见,每次见面都少不了谈到让她赶紧找个男朋友,她很想坦白,但是现在都不知道石正平能否通过考核,她又怎么好说,所以只能先打马虎眼。
因为提前跟母亲打过电话说今天下午会回来一趟,所以白子玉到山庄老宅的时候刘红月在家里已经张罗了一桌子菜,就等她这个主角登场。